¿Cómo obtener patrocinadores para mi evento?

Ahora que has decidido crecer tu comunidad y aportar tu esfuerzo y trabajo para el desarrollo de los tuyos, seguramente te estas preguntando, ¿de donde rayos voy a obtener los recursos para cubrir los costos?

No te preocupes todos hemos estado en esta situación y normalmente nuestra respuesta es “obtener patrocinadores” pero mucho ojo … obtener patrocinadores es más fácil decirlo que hacerlo y aún más complejo ¡mantenerlos!.

Al acercarte a una empresas debes aceptar el compromiso y la responsabilidad de cuidar a este patrocinador no solo por respeto a tu nombre, si no también por el bien de tu comunidad. Si algo sale mal, puedes perder la confianza de este patrocinador y afectar al resto de tu comunidad.

He preparado una serie de post que espero te ayuden a estructurar tu propia metodología para obtener y mantener patrocinadores para tu evento o inicitiava.

Lo primero que te recomiendo hacer es:

Establece un Presupuesto.

Tranquilo(a) no es ninguna ciencia matematica. Puedes comenzar haciendo una lluvia de ideas de los gastos que tendras durante el evento y agregarlas a un documento en excel. Comienza haciendote estas preguntas:

  • Formato de Presupuesto de Eventos¿Cuantos días dura el evento?
  • ¿Cuantos participantes totales tendremos?
  • ¿Traeremos conferencistas internacionales?
  • ¿Cuántos tiempos de comida debo considerar?
  • ¿Necesito tener listo algún material? (Banners, Post-Its, papelografos, marcadores)
  • ¿Pueden los participantes aportar algo sin que se ponga en juego la calidad del evento? (Regletas, sus propias PC, agua)

Aquí te dejo un formato que puede servirte para comenzar tu presupuesto. Es una idea inicial así que sientete libre de agregarle, quitarle o modificale celdas.

¡Excelente! ahora ya tienes una idea de cuanto costará tu evento. Asegurate de ser muy responsable ya que los patrocinadores notan cuando quieres pasarte de listo.

Sponsors Pipeline

El siguiente paso es una lluvia de ideas de empresas en tu zona que apoyan temas relacionados a tu evento. Has una lista de patrociadores (sponsors pipeline). Averigua si tienen programas que busquen promover el objetivo de tu evento. Pidele a un amigo que te presente con el encargado o escribeles y llamalos para presentarte directamente. Trata de que una o dos personas máximo sean los puntos de contacto. Esto promoveerá el orden y permitirá desarrollar una buena relación con ellos.

Formato Board Patrocinio
Formato Board Patrocinio

Puedes gestionar tus patrocinadores creando una copia de este board en trello.  No olvides ser constante y transparente para lograr obtener patrocinadores para tu evento.

¿Te gustaría leer sobre como establecer niveles de patrocinio? o ¿cómo redactar el reporte final para tus patrocinadores? Comenta en la sección de abajo.

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4 Plugins que debes utilizar antes que termine el año

Admitamoslo, cuando queremos matar algo de tiempo, nuestra primera opción es entrar en Internet. En lo personal me sentía culpable al estar en redes sociales llenando mi mente de contenido que no era relevante para mi productividad o mi creatividad, así que comencé a utilizar herramientas que me divertían y al mismo tiempo me agregan valor. Aquí se las comparto.

1.Stumble Upon

Esta herramienta la conocí por un amigo hace varios años. El internet es un lugar enorme. Normalmente visitamos los mismo 5 o 10 sitios web a los que estamos acostumbrados, pero imagínate que pudieras meter tu mano en un bowl con cada uno de estos enlaces y descubrir uno nuevo con solo presionar un botón. Si estas buscando inspiración, distraerte un rato o hacer algo mas productivo que darle scroll a tu feed de Facebook, comenzá a utilizar Stumble Upon.

2. Pocket

Cuando comencé a utilizar Stumble Upon, noté que cuando andaba poco tiempo, dejaba de leer los sitios aunque llamaran mucho mi atención y  realmente quería leer, no se relacionaban con el tema principal de mi búsqueda. Así iba perdiendo artículos, listas de libros por revisar, imágenes que me servirían en un futuro. ¿Se imaginan una bolsa virtual en donde pudiera guardar estos sitios, categorizarlos y regresar a ellos con mas calma? Pocket te permite hacerlo.

3. Wappalyzer

Desde hace algunos años que trabajo de cerca con equipos de desarrollo de sitios web. Desde que comencé a interesarme en la estructura de los mismos, notar sus estrategias de conversión, identificar los que consideraba más eficientes, llamativos etc. mi navegación en internet nunca fue igual. Gracias a Dios uno de mis mentores me introdujo a Wappalyzer. Con este plugin puedes con que elementos esta construido cualquier sitio web. El  lenguaje o framework utilizaron, si utilizan herramientas de recopilación y análisis de datos, ect. Ahora la utilizo hasta por hobbie para descubrir nuevas y mejores herramientas y aplicarlas a mis propios proyectos.

4. Hubspot sales

Cuando trabajas en desarrollo de negocios y estas explorando ventas como canal de tracción, realmente quieres recopilar la mayor cantidad de datos sobre si tus correos están funcionando o no. Pero ¿como saber si tu cliente ya recibió y abrió tu correo electrónico, si esta mostrando interés o simplemente lo ignoro? Hubspot ha desarrollado una herramienta genial para conocer esta información. Hasta ahora la he probado únicamente en Gmail y funciona de maravilla.

Por cierto, todos estos son sitios web que tienen plugins y aplicaciones móviles para hacer todo mucho mas conectado..

¿Cuales son tus herramientas favoritas? Utilizas alguna de estas? compartelo en un comentario o mandame un tweet.

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5 Pilares de un Ecosistema Emprendedor

¿Qué elementos tiene un ecosistema emprendedor saludable? Como bien dicen, no se puede amar lo que no se conoce y si estas trabajando fuerte por desarrollar la comunidad de emprendimiento de tu ciudad, país o región es importante que conozcas los cinco pilares de un ecosistema emprendedor saludable según el white paper que Google en colaboración con Techstars realizaron.

Es importante recalcar que según mi experiencia, el éxito de estos ecosistemas es cuando cada uno de los actores trabajan en conjunto en aquello que son buenos. Lograr una sinergia es la clave. Debemos tomar en cuenta que la construcción de ecosistemas saludables requiere de mucho paciencia y esfuerzo. En Honduras, nos ha tomado aproximadamente 6 años activar cada uno de estos pilares. Y aún es un trabajo en proceso.

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5 Tips para impactar con tu pitch

“La mayoría de los Startups fracasan, no por que no puedan construir un producto, si no por que no logran conseguir cliente.”

Esta frase la leí en el libro: Traction de Gabriel Weinberg y Justin Mares. Luego de escuchar a muchos emprendedores hacer sus pitches, entendí lo importante que es saber explicar tres preguntas sencillas: a) ¿por qué estamos construyendo nuestra empresa?, b) ¿cómo la estamos construyendo? y c) ¿qué es lo que construimos?. En muchas ocasiones el problema es que no logramos explicar bien lo que hacemos y fallamos en conectar con nuestra audiencia.

Con esto en mente he identificado cinco tips que te ayudarán a hacer un pitch con el que podrás conectar con tus potenciales clientes e inversionistas ya sea que estés en un concurso, en una reunión o en una conferencia.

*Tip General: Conoce a tu audiencia. En su libro “Loco por emprender”, Linda Rottenberg, hace referencia al arte de … Stalkear. Así es. ¿Recuerdas como te diste a la tarea de averiguar quien es aquella chava que entro a recibir el taller con vos en el evento pasado? Bien, todos sabemos que ya stalkeamos a las personas de nuestro interés en internet. Por esto te invito a que aplique la misma dedicación de averiguar quien será tu publico en ese concurso, conferencia o reunión. Averigua cuantas personas estarán presentes, cuales son sus intereses, por que llegaron allí, qué edades tienen, entre otros. Esto te ayudara a identificar las experiencias que tienen en común y lograras conectar con ellos más rápidamente. Ahora si … los tips:

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Herramientas para un Startup Weekend

Ahora que has comprado tu boleto para participar en el Startup Weekend de tu ciudad, déjame decirte que será toda una experiencia de vida. Seguramente tienes muchas preguntas; sobre todo si es tu primera experiencia. Pero ya veremos esto en otro post. Por ahora quiero compartirte algunas técnicas que utilizamos durante nuestro Bootcamp en San Pedro Sula, Honduras. Un bootcamp es por definición un entrenamiento intensivo y este, buscaba preparar a los participantes del primer Startup Weekend Mega de Centroamérica que sucedió el fin de semana del 20 al 22 de noviembre del 2015.

Imagínate que llegó el viernes, ya diste tu pitch de 60 segundo en el que presentaste tu idea, el facilitador ya dio el tiempo de votación … ¡enhorabuena! tu idea fue seleccionada y ya tienes un equipo para trabajar durante las 54 horas del evento. Te sientas en la mesa con tu equipo y … ¿que haces? … bien, te recomiendo usar estas cuatro técnicas que vimos durante el Bootcamp:

Metodologías ágiles (SCRUM)
Las metodologías ágiles, son técnicas que te ayudan a organizar tu proyecto, en este caso, la ejecución de tu idea para tener un Producto Mínimo Viable o MVP (por sus siglas en ingles) listo el día domingo. Aunque hay varias técnicas, mi favorita y con la que tengo más experiencia es con el framework de SCRUM. Scrum es un marco de trabajo muy completo. Puedes implementarlo en muchas áreas desde tu negocio hasta tu vida diaria. Aunque SCRUM es bastante complejo, trataré de darte una explicación práctica para que puedas comenzar a utilizarlo. Para el fin de semana marcadores y unos post-its te funcionarán bien pero si quieres llevarlo al siguiente nivel mi herramienta favorita es Trello.com.

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