¿Cómo obtener patrocinadores para mi evento?

Ahora que has decidido crecer tu comunidad y aportar tu esfuerzo y trabajo para el desarrollo de los tuyos, seguramente te estas preguntando, ¿de donde rayos voy a obtener los recursos para cubrir los costos?

No te preocupes todos hemos estado en esta situación y normalmente nuestra respuesta es “obtener patrocinadores” pero mucho ojo … obtener patrocinadores es más fácil decirlo que hacerlo y aún más complejo ¡mantenerlos!.

Al acercarte a una empresas debes aceptar el compromiso y la responsabilidad de cuidar a este patrocinador no solo por respeto a tu nombre, si no también por el bien de tu comunidad. Si algo sale mal, puedes perder la confianza de este patrocinador y afectar al resto de tu comunidad.

He preparado una serie de post que espero te ayuden a estructurar tu propia metodología para obtener y mantener patrocinadores para tu evento o inicitiava.

Lo primero que te recomiendo hacer es:

Establece un Presupuesto.

Tranquilo(a) no es ninguna ciencia matematica. Puedes comenzar haciendo una lluvia de ideas de los gastos que tendras durante el evento y agregarlas a un documento en excel. Comienza haciendote estas preguntas:

  • Formato de Presupuesto de Eventos¿Cuantos días dura el evento?
  • ¿Cuantos participantes totales tendremos?
  • ¿Traeremos conferencistas internacionales?
  • ¿Cuántos tiempos de comida debo considerar?
  • ¿Necesito tener listo algún material? (Banners, Post-Its, papelografos, marcadores)
  • ¿Pueden los participantes aportar algo sin que se ponga en juego la calidad del evento? (Regletas, sus propias PC, agua)

Aquí te dejo un formato que puede servirte para comenzar tu presupuesto. Es una idea inicial así que sientete libre de agregarle, quitarle o modificale celdas.

¡Excelente! ahora ya tienes una idea de cuanto costará tu evento. Asegurate de ser muy responsable ya que los patrocinadores notan cuando quieres pasarte de listo.

Sponsors Pipeline

El siguiente paso es una lluvia de ideas de empresas en tu zona que apoyan temas relacionados a tu evento. Has una lista de patrociadores (sponsors pipeline). Averigua si tienen programas que busquen promover el objetivo de tu evento. Pidele a un amigo que te presente con el encargado o escribeles y llamalos para presentarte directamente. Trata de que una o dos personas máximo sean los puntos de contacto. Esto promoveerá el orden y permitirá desarrollar una buena relación con ellos.

Formato Board Patrocinio
Formato Board Patrocinio

Puedes gestionar tus patrocinadores creando una copia de este board en trello.  No olvides ser constante y transparente para lograr obtener patrocinadores para tu evento.

¿Te gustaría leer sobre como establecer niveles de patrocinio? o ¿cómo redactar el reporte final para tus patrocinadores? Comenta en la sección de abajo.

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Startup Reef Investor’s Pitch Deck

Una de las muchas actividades que tenemos como incubadora es revisar y enseñar a hacer pitch deck efectivos. Creamos un nuevo template de pitch deck usando como base el 10 slides investors pitch de Dave McClure.

Puedes descargar y modificar el template del Reef Pitch Deck en los siguientes enlaces:

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Cómo compartir el calendario de la comunidad

Uno de los objetivos que tenemos como comunidad de emprendimiento es promover todo tipo de eventos que fomenten el aprendizaje o networking, para muchas personas es complicado enterarse de estos eventos por lo cual hemos creado un calendario unificado donde todos los eventos de la comunidad de emprendimiento en Honduras se ven reflejados.

Este post tiene como objetivo enseñarte de que maneras puedes ayudar a la comunidad compartiendo el calendario en tu website o blog.

Si deseas agregar tus eventos al calendario de la comunidad o ser curador, envíame un correo a cristian@startupreef.co

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Cómo conectar el calendario de la comunidad con tu Facebook Fan Page

Si estás leyendo este tutorial, seguramente eres organizador de eventos en la comunidad de emprendimiento en Honduras. Este tutorial tiene como objetivo enseñarte a automatizar tu página de Facebook con el calendario de la comunidad para que se agreguen automáticamente. Para eso usaremos Zapier.

**Si utilizas Eventbrite, al crear tu evento compartelo a tu página de Facebook y obtendrás los mismos resultados.

Antes de iniciar necesitas tener permisos para agregar eventos al calendario de la comunidad, si aún no los tienes y deseas registrar tus eventos envíame un correo a cristian@startupreef.co

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4 Plugins que debes utilizar antes que termine el año

Admitamoslo, cuando queremos matar algo de tiempo, nuestra primera opción es entrar en Internet. En lo personal me sentía culpable al estar en redes sociales llenando mi mente de contenido que no era relevante para mi productividad o mi creatividad, así que comencé a utilizar herramientas que me divertían y al mismo tiempo me agregan valor. Aquí se las comparto.

1.Stumble Upon

Esta herramienta la conocí por un amigo hace varios años. El internet es un lugar enorme. Normalmente visitamos los mismo 5 o 10 sitios web a los que estamos acostumbrados, pero imagínate que pudieras meter tu mano en un bowl con cada uno de estos enlaces y descubrir uno nuevo con solo presionar un botón. Si estas buscando inspiración, distraerte un rato o hacer algo mas productivo que darle scroll a tu feed de Facebook, comenzá a utilizar Stumble Upon.

2. Pocket

Cuando comencé a utilizar Stumble Upon, noté que cuando andaba poco tiempo, dejaba de leer los sitios aunque llamaran mucho mi atención y  realmente quería leer, no se relacionaban con el tema principal de mi búsqueda. Así iba perdiendo artículos, listas de libros por revisar, imágenes que me servirían en un futuro. ¿Se imaginan una bolsa virtual en donde pudiera guardar estos sitios, categorizarlos y regresar a ellos con mas calma? Pocket te permite hacerlo.

3. Wappalyzer

Desde hace algunos años que trabajo de cerca con equipos de desarrollo de sitios web. Desde que comencé a interesarme en la estructura de los mismos, notar sus estrategias de conversión, identificar los que consideraba más eficientes, llamativos etc. mi navegación en internet nunca fue igual. Gracias a Dios uno de mis mentores me introdujo a Wappalyzer. Con este plugin puedes con que elementos esta construido cualquier sitio web. El  lenguaje o framework utilizaron, si utilizan herramientas de recopilación y análisis de datos, ect. Ahora la utilizo hasta por hobbie para descubrir nuevas y mejores herramientas y aplicarlas a mis propios proyectos.

4. Hubspot sales

Cuando trabajas en desarrollo de negocios y estas explorando ventas como canal de tracción, realmente quieres recopilar la mayor cantidad de datos sobre si tus correos están funcionando o no. Pero ¿como saber si tu cliente ya recibió y abrió tu correo electrónico, si esta mostrando interés o simplemente lo ignoro? Hubspot ha desarrollado una herramienta genial para conocer esta información. Hasta ahora la he probado únicamente en Gmail y funciona de maravilla.

Por cierto, todos estos son sitios web que tienen plugins y aplicaciones móviles para hacer todo mucho mas conectado..

¿Cuales son tus herramientas favoritas? Utilizas alguna de estas? compartelo en un comentario o mandame un tweet.

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